Bidmanager/Aanbesteding & Tender Specialist

Over deze baan

Vereisten

Sluitingsdatum: donderdag 30 september 2021

Wij zijn voor PCI Nederland op zoek naar een Bidmanager/Aanbesteding en Tender Specialist.

Als Bidmanager ben je eindverantwoordelijk voor het gehele tendertraject, inclusief het tijdig opleveren van documentatie voor offerte- en aanbestedingstrajecten. Je bent commercieel en organisatorisch sterk, hebt ervaring met delegeren en werkt graag aan meerdere trajecten tegelijkertijd. Jij weet intern de juiste lijnen uit te zetten om een traject tot een goed eindresultaat te brengen. Zowel voor het opstarten, het begeleiden en uitvoeren van het proces als voor de oplevering aan de klant. Hiervoor werk je nauw samen met directie, onze commercieel managers en schakel je op tijd de juiste afdelingen in.

Over PCI Nederland:
Informatie-oplossingen zijn voor ondernemers vaak niet meer dan een bijzaak. Tegelijkertijd is informatie meer dan ooit de sleutel tot succes; cruciaal in de digitale realiteit van vandaag. Daarom ziet PCI informatie als de allerbelangrijkste bijzaak. En die allerbelangrijkste bijzaak is onze core-business. Wij zijn helder, transparant, dienstbaar en toegankelijk. En wij kunnen als geen ander onze klanten verder helpen. Dat doen wij op het gebied van Print, IT, AV en Office Supplies. Van visuele communicatie tot documentmanagement. Van verschillende leasevormen tot de cloud. Van bereikbaarheid en functionaliteit tot veiligheid. Van ’s ochtends vroeg tot de volgende morgen.

Dit ben jij:

Je bent zelfstandig in staat om het hele bidproces van begin tot eind te managen. Je kunt goed samenwerken met collega’s en andere afdelingen om de gestelde doelstellingen te realiseren. Daarnaast ben je in staat om behoeften en wensen van opdrachtgevers te inventariseren en deze te vertalen naar praktische business oplossingen. Je bezit overtuigingskracht en de drive om trajecten succesvol en op tijd af te ronden. Daarnaast commerciële en tekstuele creativiteit en weet je onderscheidende, goed geformuleerde teksten te schrijven in  Nederlands .

Functie-eisen

  • HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je kan goed plannen en organiseren;
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving binnen Bidmanagement en aanbestedingen;
  • 39 uur per week beschikbaar;
  • Jij beheerst de Nederlandse taal op topniveau in zowel woord als geschrift. De beheersing van de Engelse taal is een pré.
  • Accuraat, proactief, stressbestendig en integer;
  • Een bewezen trackrecord op het gebied van aanbestedingen en salestrajecten;
  • De gave om complexe materie helder en eenvoudig uit te leggen aan interne en externe betrokkenen;
  • Een creatieve en ‘out-of-the-box’ denkwijze;
  • Grote mate van zelfstandigheid;

 

Verantwoordelijkheden en taken:

Als Bidmanager ben je eindverantwoordelijk voor het gehele tendertraject, inclusief het tijdig opleveren van documentatie voor offerte- en aanbestedingstrajecten. Je bent commercieel en organisatorisch sterk, hebt ervaring met delegeren en werkt graag aan meerdere trajecten tegelijkertijd. Jij weet intern de juiste lijnen uit te zetten om een traject tot een goed eindresultaat te brengen. Zowel voor het opstarten, het begeleiden en uitvoeren van het proces als voor de oplevering aan de klant. Hiervoor werk je nauw samen met directie, onze commercieel managers en schakel je op tijd de juiste afdelingen in.

Kerntaken

  • Jij schrijft als geen ander pakkende teksten en denkt hierbij out-of-the-box. Door jouw winnaarsmentaliteit zet jij alles op alles om de win-kans van de aanbesteding of tender die jij schrijft te verhogen – binnen de geldende spelregels natuurlijk!
  • Je analyseert of een aanbesteding of offertetraject interessant is voor PCI ;
  • Voor het plannen van een project organiseer je een kick-off waarin je alle interne en externe betrokkenen informatie geeft, hen meeneemt in de inschrijfstrategie, de voorgenomen uitwerking en je wijst taken toe;
  • Je maakt concurrentie- en marktanalyses;
  • Je signaleert vroegtijdig verbeterpunten in het tenderproces en zoekt samen met je collega’s naar optimale oplossingen.

 

What’s in it for you?

PCI Nederland biedt je de mogelijkheid om je carrière te lanceren of te versnellen in een informele werkomgeving waar het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid niet alleen wordt gewaardeerd, maar zelfs een vereiste is. Je komt te werken bij een ambitieuze groeiende onderneming, die opereert in de voorhoede van zakelijke innovatie. We bieden een marktconform salaris met 8% vakantiegeld, interessante incentives en een pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage.

Je komt te werken in een ambitieus team van zelfstandige Bidmanagers binnen de Marketingafdeling die net als jij op hun vrijheid zijn gesteld, maar die ook altijd voor je klaar staan om je te helpen. Samen zijn we tenslotte meer dan de som van onze delen. Opgedane inzichten worden met elkaar gedeeld en successen worden samen gevierd tijdens de wekelijkse vrijdagmiddagborrel. We hebben een open cultuur en we doen tussen de bedrijven door gezellige dingen met elkaar, zoals bedrijfsuitjes, de wekelijkse vrijdagmiddagborrel of een spelletje FIFA in de gameroom.